Sayın üyemiz,

Konak Belediyesi Yapı İzinleri Müdürü Sayın Alev Ağrı 19.04.2005 günü YDKBD Merkez Yönetim Kurulu Üyesi Atilla Dinçer tarafından ziyaret edilerek, aşağıdaki hususlarda görüşme yapılmıştır.

Bilgi edinmenizi rica ederim.

* Bayındırlık ve İskan Bakanlığının 30.03.2005 tarih ve 725 sayılı genelgesi gereği; yapı ruhsat başvurularında Belediyelere sunulan, yapı denetim kuruluşunun ilgili yapının denetimi için yetkilendirildiğini belirten, Yapıya İlişkin Bilgi Formu (YİBF) ‘nun Belediyelerce kontrolünü müteakip, YİBF belgesinin onayı yapılmaksızın, Bakanlığa, adı geçen genelge ekinde belirtilen liste düzenlenerek her ay sonu ve en geç 7 gün içinde, o ay verilen yapı ruhsatlarına ait YİBF bilgilerinin topluca listelenerek Bakanlığa gönderilmesini öngörmekte olduğu hatırlatıldı. Bodrumsuz ve küçük yapıların yapı ruhsatının alınmasından veya herhangi bir tadilat ruhsatı nedeni ile YİBF değişimlerinden sonra ve kısa bir süre içinde, yapı denetim kuruluşu hizmet bedelini almayı hak edebileceği… Ancak, yapı denetim kuruluşları, Belediyelerin YİBF onay ve teyidi Bakanlığa ulaşmadan hak ediş düzenleyemeyeceği vurgulandı. Ruhsatın aybaşında alındığı, yedi gün tanınan sürenin kullanıldığı, postada geçen zaman ve Bakanlık bünyesindeki evrak işlem trafiğinin de hesaba katıldığında, 5-6 hafta gibi ciddi bir süre söz konusu olacağı… Bu gecikme, zaten yapı denetim bedelleri taksitlerinin geç yatırılması, hak ediş işlemlerinin elde olmayan sebepler dolayısı ile uzaması v.s.gibi değişik sorunlar nedeni ile parasal sorunlar içinde olan yapı denetim kuruluşlarını daha da sıkıntıya sokacağı belirti… Bu acil sorunumuzun çözümü için, adı geçen genelge ekindeki ilgili formun, ay sonunu beklemeden, haftalık olarak düzenlenerek Bakanlığa gönderilmesi önerimize sıcak bakıldı.
Bu arada, Konak belediyesi olarak, yapı denetim kuruluşları işlemlerine hız kazandırmak için olumlu önlemler alınmış. Şöyle ki: Su basman vizesi ve birinci hak ediş şantiye kontrolleri birleştirilerek, görev Hak Ediş Şubesine verilmiş ve Harita Müdürlüğü devre dışı bırakılmış. Ayrıca, iş bitirme ve son hak ediş şantiye kontrolleri birleştirilerek, görev Yapı Kullanma Şubesine verilmiş ve Hak Ediş Şubesi devre dışı bırakılmış. Ancak, yapı denetim kuruluşlarının, adı geçen Belediye şantiye kontrollerinde, randevu almaları, denetim sorumlularının şantiyede bulunup, tüm onaylı projelerinin de belediye yetkililerinin görüşlerine hazır bulundurulması önemle rica edilmektedir.

Bilgilerinize sunarım.

Saygılarımla,
A. Dinçer