Sayýn üyemiz,

Bornova Belediyesinde karþýlaþýlan ve Derneðimize iletilen sorunlarla ilgili Belediye Baþkaný Sayýn Sýrrý AYDOÐAN’la yaptýðým görüþmelerin sonuçlarý aþaðýdadýr.
Bilgi edinmenizi rica ederim.

Sayýn Bornova Belediye Baþkanlýðýna,

Yapý Denetim Kuruluþlarý Birliði Derneði Merkez ve Ýzmir Þubesi Yönetim Kurulu olarak
19 Kasým 2004 günü yaptýðýmýz ziyarette ;

Yapý denetim kuruluþlarýnýn, Belediyenizdeki denetim hizmetleri iliþkilerinde;
*Ýþlerin çokluðu ve personel yetersizliði mazeretlerine sýðýnarak iþlemlerin yavaþ ve gereksiz uzamasý,
*Bire bir temaslarda ilgisizlik, duyarsýzlýk,
*Baþvurularýn haftalar, hatta aylar geçmesine raðmen ilgisiz ve cevapsýz kalmasý ve kopmalar, *Personelin mazeret ve senelik izinlerde iþ ve iþlemlerin durmasý,
*Mevzuatta yorum gerektiren hallerde sürekli sorumluluklar ileri sürülerek yapý denetim kuruluþlarýnýn aleyhine tutum içinde olmak,
*Belediyede kaybolan evrak, hatta Dosyalar v.s. gibi sorunlarýmýz iletilmiþti.
Hatta yapý sahiplerinin, müteahhitlerin, sanayicilerin ve yapý denetim kuruluþlarýnýn adý geçen sorunlar nedeni ile Bornova'da iþ yapmaktan çekinir hale geldiði ifade edilmiþti.

Tüm iyi niyetlere raðmen, adý geçen ziyaretimizden sonra; uzayan iþlem süreleri, þubeler arasý kopukluklar, iþ bitirme ve sonuç alma bilincinden yoksul az sayýda da olsa bir iki yetkili yüzünden sorunlarýn yeterince aþýlamamýþ olduðu, dernek üyelerimizden, yapý sahibi ve müteahhitlerden gelen þikayetlerden anlaþýlmaktadýr.

Örnek olarak,Yapý denetim kuruluþlarýnýn, iþ bitimi, son hak ediþ ve yapý kullanma ile ilgili fotokopisi ekli, Bayýndýrlýk ve Ýskan Yapý Denetim Komisyonu'nun 7234 sayý ve 20 Mayýs 2002 tarihli duyurusuna raðmen, Ýmar Müdürlüðünün farklý ve aleyhte yaklaþýmlarýnýn çözümü için, 08 - 10 Mart 2005 tarihli görüþmelerimiz neticesinde, bu durumda olan dosyalarla ilgili, yapýlan yapý kontrollerinde gerçekten iþ bitmiþ ise ve evrak eksikliði yoksa, Ýmar Müdürlüðü olarak resen harekete geçilerek, sorunun halledileceði hususunda mutabýk kalýndý ve ayni gün, yapý denetim kuruluþlarýnýn dosya ve iþlemlerinin son durumlarýný Bornova Belediyesi web sayfasýnda izleyebilme olanaðýnýn saðlandýðý müjdesi verildi. Adý geçen bu hususlar Derneðimiz web sayfasýnda üyelerimize duyuruld.

Ancak, ekli listede görülebileceði gibi, Aðustos 2003 ' ten bu güne kadar 28 adet dosya, denetim iþi bittiði halde, mutabakatýmýza raðmen yapý kullanma izni nedeni ile yapý sahiplerinin baþvurmalarýný beklemektedir. Listedeki 18 adedi, geçen seneden intikal eden dosyalarýn yapý denetim kuruluþlarýnýn yýl sonu seviye tespitleri ile birlikte fatura kesmelerinin yasal zorunluluðu nedeni ile tahsil edemedikleri hak ediþlerin KDV ve geçici vergilerini de ödeme durumunda býrakýlmýþlardýr. Ayrýca, ilgili denetim elemanlarýnýn iþleri bittiði halde üzerlerindeki metrajlarýn eksilmemesi ve denetim hizmeti bittiði halde gereksiz eleman istihdamý nedeniyle, yapý denetim kuruluþlarýnýn zararlarý daha da artmýþtýr.

Durumu bilgilerinize sunar, evvelki icraatlarýnýzdan, mimarlýk ve mühendislik mesleðine verdiðiniz deðeri bildiðimiz ve her zaman bizlere gösterdiðiniz yakýn alakaya da dayanarak, sorunlarýmýzýn çözülmesi hususunda gereðini arz ederiz. 16.06.2005

Saygýlarýmýzla,
Yapý Denetim Kuruluþlarý Birliði Derneði adýna
Genel Baþkan Yardýmcýsý
Atila Dinçer

T.C.

BAYINDIRLIK VE ÝSKAN BAKANLIÐI
Yapý Denetim Komisyonu Baþkanlýðý
ANKARA

SAYI: B.09.YDK.0-00.00.00/6-7234
KONU: Yapý Denetimi 20 Mayýs 2002

.................. VALÝLÝÐÝNE

29-Hizmet bedellerinin ödenmesi ile ilgili 11.02.2002 tarih, 4-1135 sayýlý genelgemizin 12. Ve 13.ncü maddelerinde gerekli açýklamalar yapýlmýþtý. Ancak iþ bitimi aþamasýndaki hizmet bedelinin ödenmesinde bazý sorunlar yaþandýðý belirtilmektedir. Ýþ bitimi akabinde, yapý denetim kuruluþu yapýnýn tamamen bitirildiðini belirten ve denetçi mimar ve mühendisler tarafýndan imzalý raporu ilgili idareye verecek. Ýlgili idare tarafýndan da inþaatýn tamamlandýðýna dair tutanak tutularak Yapý Kullanma Ýzni beklenmeden hak ediþ ödemesi yapýlacaktýr.

Uygulamada yukarýda belirtilen esaslara uyulmasý, konu ile ilgili çalýþma ve denetimlerin bu yaklaþýmla yürütülmesi, Genelgemizin Ýliniz dahilindeki tüm kaymakamlýklara, belediyelere, Bayýndýrlýk ve Ýskan Müdürlüðüne, Organize Sanayi Bölge Müdürlüðüne ve varsa Serbest Bölge Müdürlüðüne duyurulmasýný bilgilerinize arz gereðini rica ederim.





Prof.Dr.Abdülkadir AKCAN
Bakan




DAÐITIM: Bilgi:
Gereði: Ýçiþleri Bakanlýðýna
Pilot 19 Ýl Valiliði Sanayi Ticaret Bakanlýðýna
TMMOB Çalýþma ve Sosyal Güvenlik Bakanlýðýna
Teftiþ Kurulu Baþkanlýðýna
Yüksek Fen Kuruluna
TAU Genel Müdürlüðüne
YD.Kuruluþlarýna
(WEB Sayfamýzdan alacaklar)

BAÞLICA SORUNLAR VE ÇÖZÜM ÖNERÝLERÝ

BELEDÝNÝZDE YAPI DENETÝM KURULUÞLARI ÝLE ÝLÝÞKÝLÝ BÝRÝMLER

ÝMAR MD. : Ýmar Durumu Þb. / Yapý Ruhsat Þb / Yapý Kontrol Þb./ Yapý Kullanma Þb /
Planlama Þb. / Hak ediþ Þb.
HARÝTA MD.
HESAP ÝÞLERÝ MD.

ÞUBELER ARASI BÝLGÝ AKIÞI VE ÝLETÝÞÝM SORUNLARI :
Ýletiþim sorununa örnek olarak, Belediyeye bilgi ve onay için sunulan ve Bakanlýða iletilmesi gereken Yapýya Ýliþkin Bilgi Formu (YÝBF), tadilatlarýnda, iþlem zamaný geldiðinde; ilgili Þubeye deðiþim bilgisinin henüz ulaþmamýþ olmasý nedeni ile, þubeler arasý iliþkiyi yapý denetim kuruluþu elemaný takip etmek zorunda kalmakta, gereksiz evrak yýðýlmalarýna, zaman kaybýna, istenmeyen kiþisel sürtüþmelerin doðmasýna neden olmaktadýr. Ekte görüldüðü gibi YÝBF deðiþim belgesinde 16 adet bilgi satýrý bulunmakta ve inþaatlarýn ortalama 2 yýl sürdüðü de hesaba katýlýrsa sorunun kapsamý ortaya çýkar.
Adý geçen Þubeler arasý iletiþim sorunu, tüm evrak ve iþlemlerde yaþandýðý düþünülürse durumun vahameti ve þikayetlerin nedeni daha iyi anlaþýlýr.

BELEDÝYE -YAPI DENETÝM KURULUÞLARI ARASI ÝLETÝÞÝM SORUNLARI :
Evrak, proje, hesap v.s.lerde Belediye yetkililerince tespit edilen eksik ve / veya hatalarýn, yapý denetim kuruluþlarýna ulaþtýrýlmasý çok zaman almakta, yapý denetim kuruluþlarý elemanlarýnýn, yapý sahiplerinin ve müteahhitlerin bire bir temaslar kurulmasýna, zaman zaman seslerin yükselmesine, bürolarda gereksiz kalabalýklara sebep olmakta, sonuçta, hak ediþlerde, yapý ruhsatý verilmesinde, vizelerde, yapý kullanmalarda gecikmeler yaþanmakta.

ÖNERÝLER :
*Belediye sunulan evrak, dosya, proje v.s.nin süratle tüm Müdürlüklere ve ilgili Þubelere ulaþtýrýlmasý, bu hususta bilgi iþlem sisteminden sürekli ve gereðince yararlanýlmasý,
*Gerçek sekreterlik hizmete alýnarak , telefon ve direk baþvurularda, uygun diyaloglar ve bilgi akýþý saðlanýlmasý, kesinlikle ciddi bir randevu sistemi getirilmesi,
*Komisyonlar yerine, bilgi ve insiyatif sahibi yetkili tarafýndan gecikmelere neden olmaksýzýn etkik ve karar verilmesi, tereddüt halinde, bu konuda Þube yetkilisine yapý denetim kuruluþu ile zaman kýsýtlý telefonla bilgi verme olanaðýnýn saðlanýlmasý,
*www.bornova. bel.tr adresinizdeki yapý denetim kuruluþlarý dosyalarýnýn durumlarýnýn daha sýk güncelleþtirilerek daha hýzlý bilgi akýþýnýn saðlanýlmasý,
*Günlük, saðlýk ve yýllýk izinlerde hizmetlerin devamlýlýðýn saðlanýlmasý,
*Personele, teknik, yönetim, beþeri iliþkiler, deðiþen mevzuat v.s. gibi eðitimlerin verilmesi.